职位描述
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案:负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经工程部经理阅批后归档
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程工资料，会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现
6、参加有关工程会议并做好记录工作
7、对部门电子文档进行重点备案。避免出现因计算机间题造成重要文档丢失,
8、工作中严格遵守公司保密制度
9、按时完成领导交办的其它工作