职位描述
职位描述:
工作内容及职责:
1、 负责工程部对内、对外往来资料、图纸的收集、传递、整理归档工作;
2、 负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;
3、 负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作及同相关部门、单位的对接工作;
4、 参加工程部会议,负责记录、编写项目会议纪要,跟进汇总会议要求的落实情况;
5、 配合工程师梳理设计变更单、签证单、工作配合单、工作联系单等来往文件和函件,负汇总、整理、上报和审批流程跟进;
6、 保证工程部内部信息沟通、交流的通畅,发现重要问题及时向工程部经理汇报;
7、 负责做好工程部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;
8、 工程影像资料的搜集汇总;
9、负责组织周报、月报、质量报告等公司要求的汇报文件的编写工作;
10、参与完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、电脑应用熟练,熟悉word,excel等办公软件;具备良好书面表达能力;有良好的组织协作能力与较强的表达力,沟通力。
3、思维严谨、敬业负责,具有良好的团队意识和合作精神。