职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责安排并准备公司各类会议的召开工作,包括前期会议室预定,会议设施准备,需要存档的会议进行会议记录,保障会议顺利召开;
2、协助组织员工活动,员工活动的策划、组织、执行、总结工作,保障员工活动效果突出,内容丰富;
3、负责公司办公用品、固定资产的采购,不断完善采购渠道,比价,意见反馈,能够并具有较好的成本意识,保障企业各类办公用品充足;
4、工作文件、通知、报告的收发与传达,存档工作,对公司对内对外发文,上级单位发文进行上传下达及存档工作,做到传达及时,反馈到位,通知清晰;
5、公司证照的管理和变更工作;
任职要求:
1、行政管理、公共管理、人力资源等专业优先考虑,可接受应届毕业生和实习生;
2、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、具备一定的行政管理知识;一年以上相关工作经验;
4、抗压能力及适应能力强,具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力。
5、敬业、极强的责任心、良好的职业操守,熟练使用office等办公软件。