职位描述：
岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、监督员工每日考勤情况，并确保考勤的真实有效；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
10、做好材料收集、档案管理等工作；
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
任职要求：
1、大学专科及以上学历；
2、具有良好的道德品质和企业意识；
3、1年以上行政工作经验；
4、对工作认真负责，有强烈的责任心；
5、能够熟练使用工作用办公软件；
6、具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有良好的口头表达和文字组织能力，具有一定的社交能力。
7、心思细腻，能够防范于未来，确保公司行政事务妥善完成。