职位描述
职位描述:
(1)负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集;
(2)按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作;
(3)负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记;
(4定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新;
(5)资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施;
(6)严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理,未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容;
(7)负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议;
(8)负责办理过期资料的回收、销毁。