职位描述
岗位职责:1.负责公司印鉴管理及使用审核,做好分类登记整理归档;2.按时办理公司营业执照的审证、换证和变更等手续,及时更新公司工商年报信息; 3.负责公司员工差旅票务预订及来访客人酒店、餐厅,票务等相关联系工作;4.负责公司高管人员履职待遇管理(差旅订票、接待安排、异地任职租房、费用核销、登记统计等);公司领导及总部中层日程管理;5.协助公司年度工作会议会务的筹备;6.编制部门年度、月度预算并及时视情调整;落实管理费用定期报销、统计;(差旅票务、快递费用,协议酒店等月度结算);7.落实总部领导及部门行政支持服务,指导并组织落实总部大楼安保、卫生、绿化等行政后勤保障工作;8.完成领导交办的其它工作任务。任职条件:1.本科以上学历,行政管理专业优先;2.3年以上相关行政工作经验;3.能力优秀者可适当放宽要求。
职能类别:行政专员/助理