职位描述
岗位职责:
1、负责来访客户的接待工作,包括访客的登记、接待、引见等。
2、负责公司快递、打印机维修、绿植、水电等物业等各项行政办公相关事宜的管理。
3、协助人事经理处理员工的入职、离职、考勤等工作。
4、负责统计、归纳、整理项目各类资料,将各类文件和单据整理归档保存。
5、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等。
6、负责会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会务服务、会议室设备设施的维护和管理。
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,协助进行固定资产管理。
8、协助组织公司各种企业文化活动和会议。
9、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。
2、普通话流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。
3、有一定财务经验的优先。
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件,熟练操作PS软件的优先。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。