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行政助理 6000-8000元
北京 应届毕业生 本科
北京市朝阳区赫德双语学校 2025-05-29 02:07:39 734人关注
职位描述
1. 日常后勤管理:a) 包括卫生保健、校车、安全、餐饮、保洁、病虫害防治、景观、校服等;b) 提供活动支持;确保各项设施正常运作。2. 商务类工作:a) 包括安排中外籍员工出差机票、车票及住宿,学校月结快递收发及结算。3. 行政类工作:a) 对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递工作;b) 保存部门相关文件和记录;收集材料及各部门反馈,协助建立与完善学校各项管 理制度;c) 协助部门相关合同的起草和业务预算编制;4. 学校公章及合同归档管理;5. 文件翻译工作;6. 协助运营经理管理外包员工的工作,并提供后勤支持,对这些服务进行日常的校园巡检;7. 协助完成运营经理安排的其他各项工作。任职要求:1. 本科以上学历, 五年以上行政相关工作经验;2. 英语流利,证书六级以上,普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;3. 熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;4. 有良好的职业形象和气质,懂得基本前台接待礼仪;5. 具有良好的职业道德及服务意识,踏实稳重,工作耐心、细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;6. 服从上级领导对于工作的安排及调动。
联系方式
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工作地点
地址:北京北京
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