职位描述
档案管理员任职资格：
1）本科以上学历，农学、药学、化学、生物学等相关专业
2）经过培训，具备档案管理的基本能力。
3） 熟悉GLP 准则和本机构对档案管理的要求，具有档案收集整理、编目、保
管、检索等业务技能。
4）依据GLP 准则、SOPs、规章制度等管理档案，防止档案资料损坏、变质和丢
失。
5） 验收移交至档案室的文件、资料、标本、原始数据等，确保档案材料合理分
类、有序保存，编制索引以便快速检索档案。
6） 记录档案材料的借阅、归还情况，确保档案的访问在可控状态，流入、流出
被适当管理并被记录。
7） 保持档案室的环境条件符合档案材料长期安全保存的要求。确保档案室防护
措施，符合防火、防盗、防霉、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防污染
等要求，定期检查以确保正常运转。
8） 正确处理好档案利用和保密的关系，增强保密观念，严守机构机密。