职位描述
岗位职责:
1、外采订单对接:根据OA接收到的流程配合完成外采订单入库数量确认、外采产品交接(接收采购部物品、交给销售管理处)
2、技术中心日工作量统计:根据技术中心在公司共享上传的内容统计当日工作量,报部门领导
3、外发订单款图确认:根据当日需求,在公司技术中心共享内查找所需款号的款图,提高外发订单报价效率
4、仓储管理中心日报出勤统计:当日根据前日仓储管理中心出勤情况完成日报提交情况汇报至仓储管理中心群内,并统计当日仓储管理中心人员出勤情况
5、每月办公用品申领及发放:汇总各部门办公用品领用数据,每月18号发邮件到人资行政中心,领取办公用品后发放到各部门,保证办公用品台账准确
6、固定资产盘点:每月盘点固定资产,保证固定资产台账准确
7、考勤制作:每月28日前完成营销事业部各部门考勤制作
8、费用报销审核:审核营销事业部各项报销数据准确,并汇总报销表提报下行
9、大货订单下行:审核业务交接单中数据准确性,确保销售订单准确下行
任职要求:
1、大专及以上学历,有文员经验优先;
2、抗压能力强,能接受公司安排,适应工作强度;
3、积极配合工作任务的推进,及时汇报工作结果。