职位描述
岗位职责:
1、负责行政总务相关制度建设，拟定总务管理办法、指引及手册，搭建总务服务体系，规范总务工作标准
2、协助公司重要客户对接，协办企业在大型年度会议/活动等，统筹会务工作；对公司业务部门会议计划及方案进行前置审核
3、负责建立并完善公司资产管理体系，统筹资产采购、验收、盘点、处置等相关工作，完善资产管理系统，提高资产利用率
4、负责商旅管理，按制度要求遴选协议酒店、接待餐厅，并制定名录，规范企业商务接待；月度分析差旅情况，为企业节约成本
5、负责总务相关供应商管理（包括不限于，会务、车辆、差旅、文具、资产等），按制度开展供应商采购、合同签订、日常对接及定期考核，监督供应商日常工作执行
6、制定行政总务年度费用预算并进行成本控制，包括不限于供应商日常费用结算、年度合同进度执行汇总、月度费用分析等
7、对接综合物业管理，对服务进行月度评价，半年度满意度调研，收集企业意见并组织反馈；引导服务不断改进及完善，满足企业对综合物业服务的需求，提高服务标准、提升服务体验
8、完成上级交办的各项工作