1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；
2、负责上述资料原件的保管；
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括: 整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便；
5、负责审查各种资料，对缺少的资料责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料找有关人员及时补做、完善、修正；
6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单.施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等
7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。