职位描述
一、岗位职责
1.负责公司各类文件、资料及各项会议记录的整理归纳;
2.根据档案管理的有关规定,负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档;
3.负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记,并保管好登记薄;
4.负责检查登记进入资料库的文件完整性,包括归还资料和其他入库档案等,发现问题及时上报处理;
5.按照相关规定,定期对档案资料等进行保养或销毁;
6.后期负责档案的电子化;
7.部门交办的其他工作。
二、任职要求:
1.大学本科及以上,5年以上档案操作及管理经验;
2.具有档案相关专业的档案体系建设、项目建设等实操经验;
3.具有较为全面的档案管理知识和档案业务指导能力;
4.有较强的团队领导与合作能力;
5.熟悉办公软件操作、熟练使用Word、Excel、PPT及数字化系统操作等。