大外资机械化工企业招聘前台行政
工作地点：外高桥，希望找住得离公司近一些的人选，相对稳定且踏实能干活，有班车（离巨峰路或者金桥路地铁站近一些的）
学历要求：大专及以上
英文要求：因为有外宾到访需要接待，需求可以说一些简单的英文。

工作内容：
1.正确接听和接听所有来电。
2. 问候和引导访客（客户、候选人和供应商）通过检查身份、记录访客和发放通行证来确保遵守建筑安全协议。
3. 及时处理所有收发信件，包括报纸、杂志、信件、快递袋。
4. 在一般办公环境中保持良好的整洁和清洁标准。
5. 根据适用的健康、安全、质量和环境法规（国家法规、ISO 9000、ISO 14000 等）执行 EHS 任务，以确保我们的办公环境得到保护。
6. 协调办公室公共资源的使用，确保其正常工作，如会议室检查和办公设施使用管理。
7. 更新公司目录并确保所有数据正确无误。
8、支持来访人员和部门的会议安排。
9. 处理新员工入职/离职事宜，包括但不限于办公桌安排、固定安排、出门安排等。
10. 编制每月行政费用汇总表，并与会计部门协调付款。
11. 采购和订购公司用品，包括文具、饮用水和其他办公用品，以确保在正确的时间收到所有用品，数量正确，质量良好。
12. 对所有文档进行分类、分类和存储，以确保最终用户易于访问。
13. 妥善保管所有安全保密的公司文件和信息。
14. 利用办公设备使用知识，门禁系统，电话系统等

学历/工作经验
（员工必须具备的教育、资格和经验要求）
1、大专及以上学历，工商管理相关专业，英语优先
2、1-3年跨国公司相关工作经验
3、熟悉MS Office软件，包括Word、Excel、Power point;了解 Outlook 是优先考虑的