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行政专员/高级专员 (MJ001291) 5000-10000元
上海浦东新区 应届毕业生 本科
武汉企宣文化传播有限公司 2025-03-30 18:03:11 1136人关注
职位描述
职务职责: 1负责分支机构各类证照的新办、变更和年检;负责分公司日常办公秩序职场管理、印章证照、会议组织、总务等综合工作;负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护 2负责办公设备和办公用品的采购,维护及管理; 负责按《固定资产制度》及行政部发出最新的工作指引跟进办公设备和办公用品管理 3及时收、发各类文件,处理并跟踪材料报送; 及时跟进总部行政所发出的工作执行内容;及时安排支付或核实行政类有关的费用,不得导致滞纳金发生或供应商的有效投诉等 4负责行政文件的管理,包括合同收集、法律及财务意见汇总、供应商联系及盖章、验收报告的收集及归档等;负责职场档案柜的分配及钥匙管理 5负责物业及设施设备组相关合同的会签及跟进;办公室环境的维护等;在分公司开始装修时,负责提供总部需要的信息,在分公司装修期间,负责协助总部监督整个进程 6为公司其他职能部门提供后勤支持,例如销售部门的活动支持、协助财务部办理发票事宜、法律合规部红头文件递交等(视当地机构财务、合规人员配置) 7负责接待上门咨询的客户及公司各级领导来宾的接待;负责前台、安全等综合工作,及时通报任何突发情况或风险事故等8领导的差旅预定及相关报销事宜 任职资格 : 1. 本科及以上学历 2. 至少2年以上行政相关工作经验; 3. 行政管理、人力资源专业优先 4. 熟悉分公司相关行政事务工作; 5. 具有良好的沟通表达能力、协调能力和解决问题的能力;" 6. 具有较强的沟通表达能力、学习能力、适应性和灵活性
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:上海浦东新区上海-浦东新区陆家嘴世纪金融广场2号楼
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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