职位描述
岗位职责:
1、负责董事长日常行程的协调、保障工作;
2、在董事长授权下,负责相关公文、报告的起草,档案及工作资料管理等相关工作;
3、负责董事长会议的组织安排、会议纪要输出;
4、负责审核所有部门向董办递交的各类申请文件和董事长指令的上传下达;
5、负责董事长商务活动的行政支持、做好重要来访人员的接待工作;
6、预定董事长出差的票务,对董事长出差票据进行整理及报销;
7、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,文秘类或管理类相关专业,形象气质佳;
2、2年以上大型企业同岗位工作经验;
3、熟悉办公软件使用,具有公文书写的技能,了解行政管理、文秘、商务礼仪等知识;
4、具备优秀的应变能力、组织协调能力、新事物接受能力,敬业务实、适应性强。