职位描述
职责描述:
1、负责公司印章、证照、合同、文书及工程档案管理工作,熟悉管理标准、按时整理、及时汇报;
2、协助公司差旅预订、车辆事务统计工作,跟进部门收发文、会议纪要等行政事务工作的落实执行;
3、负责部门日常行政费用的报销工作、办公环境管理及其他行政事务跟进;
4、协助公司会务执行、企业文化活动开展,包括公众号推文、小视频及图片设计等编辑等;
5、负责公司考勤管理工作,维护考核系统等;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上相关工作经验,具有良好的沟通表达能力、服务意识及抗压能力;
2、熟悉行政管理相关事务知识及工作规范,有良好会务及活动统筹经验,具备一定公文写作能力及公关商务礼仪规范;
3、熟练掌握计算机office办公软件操作、图片、视频修辑等技能;
4、形象好、气质佳,为人诚信、敬业,主动积极,英语及普通话流利,粤语熟练。