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行政前台 4000-5000元
成都武侯区 应届毕业生 大专
四川国际招标有限责任公司 2024-09-24 22:41:32 123人关注
职位描述

任职要求:

1.形象好,气质佳,年龄20~28周岁,身高163cm以上。
2.大学专科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,礼仪、空乘等经验者优先。
3.1年相关工作经验,熟悉接待礼仪流程及办公室行政管理知识。
4.熟练运用OFFICE等办公软件。
5.工作仔细认真、责任心强、服从管理。
6.普通话标准,性格开朗,亲和力强,具有良好的沟通能力、协调能力。


岗位职责

1.负责公司报刊、杂志、信件的征订、发放,邮件、快递的收发和登记工作,文件资料打印复印工作。
2.负责公司总机电话接听、转接、记录留言并及时转达,建立并随时更新公司通讯录。
3.负责公司来访人员的接待、核对、引导、座位安排、茶水食品准备及补充、报刊书籍借阅等接待工作。
4.负责公司开评标区域及公共区域的环境管理,保证设备安全及正常运转(包括电脑、打印机、复印机、电视机、LED显示屏、空调等)。
5.负责统筹安排公司开评标室、洽谈室、会议室、专家业主休息室。
6.负责公司日常办公用品、物资设备、食品的申购、验收、发放、登记、盘点等工作。
7.负责公司酒店、桌餐、机票、名片、盒饭的预订及各类费用结算、系统录入、费用统计分析工作。
8.负责公司项目开标信息导出、核对、展示及登记存档。
9.协助完成公司会议、接待的前期准备工作(根据会务要求准备好会议室、设备、茶水、点心、水果、刊物等),会议中巡视服务工作以及会后的会议室整理工作。
10.协助各办事处完成项目接待工作。
11.完成上级布置的其他工作事项。

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:成都武侯区成都武侯区中和街道高新区天府四街66号2栋22层
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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