1、负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
6.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
7、参加有关工程会议并做好记录工作。
8、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。
9、负责工程部的日常内务、文案工作。
10.完成公司交办的其他工作。