职位描述
岗位说明
1.部门费用管理,项目立项预算及提报,费用报销审核,制作部门内部费用各类信息数据表;
2.负责对接外包供应商,外包员工的工资审核及提报,制作费用表格;
3. 会务/会议室/工位/管理,部门物资采购及管理(含各类采购协议的签订);
4.员工活动的组织及实施(生日,大型节日),员工福利安排,内部培训活动的组织及运营,活动海报&视频制作等 ;
5. 部门加班统计及提报;
6. 领导差旅安排及行程管理;
7. 负责招聘部门临时新增 hc;
8.业务部门数据周报及资源月报制作发布;
9.员工答疑,对接集团内部各部门,协助其他部门各项工作。
任职要求
1、统招本科及以上学历;
2、有1年以上大中型企业部门助理、秘书岗位工作经验;
3、性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,擅长学习,公文写作功底扎实、文案功底强;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;