职位描述
岗位职责
1. 行政事务管理
○ 协助制定和执行公司行政管理制度，确保各项工作有章可循。
○ 负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应。
○ 安排和组织公司内部会议，包括会议预订、资料准备、会议记录等工作。
2. 办公环境维护
○ 维护办公区域的整洁和卫生，定期安排清洁工作。
○ 监督和管理办公设施的正常运行，及时报修故障设备。
○ 调整和优化办公布局，提高空间利用率。
4. 其他工作
○ 协助其他部门完成一些临时性的工作任务。
○ 完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求
○ 专科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。
○ 具有4年以上行政或接待工作经验，熟练使用办公软件
○ 亲和力强，具有良好的职业素养，有大型企业或高端商务接待经验者优先。
○ 拥有较强的服务意识和应变能力，具备一定的组织和安排能力。
○ 工作认真细致、有责任心，具备良好的团队合作精神，能够承受工作压力，具备较强的执行力。