职位描述
一、工作内容:
1-行政事务的管理
1.1办公用品、劳动保护、办公器材等用品定额和计划管理工作;
1.2食堂、宿舍、仓库的管理;
1.3车辆的分配与管理;
1.4固定资产的盘点;
1.5外租房的费用管理;
1.6办公场所安全、卫生情况进行不定期检查;
1.7酒店、票务的处理。
1.8公司各项资质/证照的年检、办理、归档
1.9食堂满意度调查表(每三个月一次)
1.10快速响应行政类咨询及设诉,维修并进行处理、回访
1.11考勤的管理
2-接待、外联管理:
2.1日常各项接待工作;
2.2人员的面试接等
2.3各类活动对应、协助;
2.4行政日常采买等对应。
3-其它
3.1组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
3.2-归档公司合同、文件;
3.3搜集、整理公司内部信息;
3.4控制行政成本。
职位要求:
- 大专以上学历
- 有较强的沟通协调能力和团队合作意识;
- 熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等;
- 具备良好的职业道德和责任心,能够适应快节奏的工作环境。