职位描述
岗位职责:
1.负责办公室日常事务安排及领导行程安排;
2.负责协调公室与集团各部门、各单位各项工作的沟通和联系;
3.负责跟进、督办、汇报办公室下达的各项工作任务;
4.及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,反馈、落实交办的工作;
5.负责收集、统计、汇总办公室所需的各类信息、报表、资料;
6.负责办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作;
7.对外协调领导的外事、政商活动,并陪同参加;
8.领导安排的其他工作。
任职资格:
1.本科以上学历,行政管理等相关专业;
2.熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体,具有较强的政企接待、公关维护能力;
3.熟悉公文写作,具有较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的组织协调能力和团队精神;
4.细心谨慎,工作认真,有责任心,服务意识、抗压能力较强;
5.曾担任公司高管助理或秘书等行政辅助类岗位。