职位描述
1、收发文管理:严格按照收发文格式规定(审核、排版、编号、印发)及时上传下达,确保政令畅通;
2、文书秘书工作:负责公司层面年度、半年度、季度等重要材料的撰写,负责领导参加重要活动发言稿的编写及其他各类文书秘书工作;
3、会议管理:负责公司会务的组织,包括记录等具体工作;
4、接待工作:协助完成各类接待工作(包括上级领导、政府部门、同级单位等考察交流)
5、其他工作:日常办公环境管理、来访人员接待、订餐、订酒店、办公用品管理、车辆管理、公司证照更新及年检办理等工作。
6、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、硕士及以上学历,中文、汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业;
2、有5年以上公司级文稿编撰经验,善于文字编写,乐于学习创新,吃苦耐劳;
3、具备较强的语言表达能力、文字表达能力、沟通协调能力、执行力和解决问题能力,熟悉各种类型公文写作,能够熟练运用office办公系统,擅长PPT制作者优先考虑;
4、具有较强的责任心和上进心,工作仔细认真,纪律严明,爱岗敬业,服从安排;
5、211、985学校优先,中共党员优先考虑。