职位描述
岗位职责:
1、负责前台接待与电话接听;
2、负责展厅讲解及会务接待;
3、负责办公环境的管理:包括会议室管理、信息安全管理、7S检查等日常办公环境管理事项;
4、负责订房订票,并做好台账登记、对账、付款等;
5、负责固定资产的管理、验收、编号、维护、调拨、盘点等工作,做好固资台账维护;
6、负责日常办公用品的统计、购买、领用登记等事项;
7、负责协助研发做好费用报销、固资请购、研发小件请购等事项;
8、负责配合主管做好团队企业文化建设,包括:下午茶组织、部门团结、日常节假日活动准备等;
9、负责行政相关月结费用结算;
10、负责当地车辆管理;
11、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上行政或研发助理工作经验,文秘、空乘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、良好的语言表达能力、沟通能力和和人际交往能力、团队精神佳;
4、积极乐观,敬业度高,执行力好,有一定的抗压能力;
5、有驾照、具备驾驶经验优先。