职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、辅助上级完成行政等工作。
主要职责:
- 负责公司门牌管理、考勤管理、员工福利发放等日常行政事务;
- 接待来访者、公司内部和外部客户,提供接待、引导和协调服务;
- 负责公司会议的预约、场地布置和会议记录工作,以及会议材料的准备;
- 负责公司文件的收发、整理和分类归档,确保文件的及时性和准确性;
- 协助上级完成行政其他工作,例如协助采购部门完成办公用品采购等。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析能力;
- 具备良好的沟通技巧和团队合作意识,能够独立完成工作;