职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、办公环境维护等;
- 协助组织各类会议和活动,如预订会议室、准备会议资料、安排餐饮服务等;
- 处理日常邮件、信件收发及文档整理归档工作;
- 参与部门绩效考核,统计相关数据, 制定有关考核文件;
- 协助处理员工入职、离职手续及相关行政支持工作;
- 管理公司固定资产,定期进行盘点,协助采购与财务有关工作;
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
- 工作细致认真、积极主动,具备较强的责任心和服务意识;
- 能熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 有良好的时间管理和多任务处理能力;
- 具备一定的文字写作能力,对数据敏感;
- 有行政、财务、采购文员一年以上工作经验者优先考虑。