职位描述
1.组织与协调各类会议、活动的策划与安排,包括会议通知、资料准备、场地布置、会议记录等,确保会议及活动顺利进行。
2.建立与完善文档管理体系,规范文件的起草、审核、归档、借阅等流程,确保公司重要文件资料的安全、完整与有效利用。
3.信息系统的建设与维护,推动信息化办公进程,提高公司信息传递与处理的及时性、准确性。
4.关注行业动态、政策法规等信息,收集、整理、分析后为公司决策提供参考依据。
要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.精通行政管理、人力资源管理等专业知识,熟悉国家相关法律法规政策。
3.组织协调能力,能够有效应对复杂局面,协调各方资源解决问题。
4.具有较强的责任心、敬业精神,工作严谨细致,具备良好的保密意识。
5.具备较强的抗压能力,能够在高强度、快节奏的工作环境下保持高效工作。