职位描述
岗位职责:
1.负责办公用品、耗材的申购、登记、发放及库存管理,确保办公用品的供应及时、充足;
2.协助管理公司固定资产,包括设备的登记、盘点、维护及调配,保证资产的完整性和使用效率;
3.协助安排公司会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送以及会议记录整理等工作,确保会议的顺利进行;
4.协助处理公司日常接待工作,热情接待来访客户及合作伙伴,展示公司良好的形象;
5.协助办理公司证照的年检、变更等手续,确保公司证照的有效性和合规性;
6.协助管理公司车辆,包括车辆调度、维修保养安排以及相关费用的报销审核等,保障公司车辆的正常使用;
7.协助组织公司各类活动,如年会、团建活动等,负责活动的策划、场地预订、物资采购以及现场协调等工作,提升员工的凝聚力和归属感;
8.领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.具备1年以上行政或人事相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.熟悉行政后勤工作的基本流程和规范,了解人力资源管理的基础知识。
4.熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力。
5.具备较强的责任心和执行力,工作细致认真,注重细节,能够承受一定的工作压力。
6.具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队工作,共同完成工作任务。