职位描述
岗位职责:
(1)负责来访客户接待、会议室安排、基本咨询和引见,按要求做好来访登记工作。
(2)负责快递、信件的收发管理。
(3)饮用水、煤气申订及统计付款申请,快递月结费、垃圾清洁等费用核算申请付款。
(4)餐费统计核对及付款申请。
(5)员工宿舍房间号安排;车辆使用登记。
(6)入离职手续办理,员工试用、转正、调薪、调岗、晋升等相关手续办理。
(7)协助面试接待及试工安排等招聘工作。
(8)员工考勤统计审核汇总,入离职员工考勤系统录入输出操作,员工微信群入离职员工进出群管理。
(9)员工花名册管理;雇主责任险、社保增减员工作。
(10)负责会议室的管理。
(11)维护前台区域内的环境卫生、物品摆放规范,维护前台区域的整洁和秩序,确保前台区域的安全和环境卫生。
(12)完成公司及上级交代的其它工作。
任职要求:
(1)大专及以上学历,文秘、行政、商务等相关专业。
(2)能够熟练使Word、Excel等办公软件,具备良好的计算机操作能力。
(3)***,普通话标准,具有较强的责任心、亲和力和服务意识。
(4)做事勤快、细心,服务意识强,积极主动,能够适应快节奏的工作环境。
(5)有半年以上前台或人事行政工作经验。