岗位名称：行政前台（外包长期续签）
岗位内容：
1.执行前台功能，包括接听和指挥电话，欢迎客人，以及接收邮件和包裹。
2..根据相关规定，办理白天的办公室开闭安全程序。
3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA。
4.协助订购用品、办公室零食/午餐等。
5.帮助协调清洁工和建筑物维护。
6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务
7.日常日记管理，确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作，确保他们的时间得到有效管理。
8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料
9.管理IP的旅行——预订酒店和汽车，提供时间表必需的管理IP的费用流程；
10.特别职责，包括将联系人输入交互数据库，做支出，归档。
职位要求：
1.良好的沟通能力，良好的口语和书面表达能力英语和汉语；
2.能够独立工作，注重细节；
3.积极主动，乐于学习，能够胜任多项任务；
4.精通微软办公软件，包括Word和Outlook。
工作地址：上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心
工作时间：朝九晚六