职位描述
职位要求:
1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、负责公司的前台、办公用品、卫生、安全等日常管理工作;
3、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责公司的资产管理工作,避免公司资产的浪费;
5、负责与相关采购、租赁、蚊虫消杀等各类公司的对接工作;
6、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司各类商务接待和会议组织安排;
8、负责和组织公司文化建设、筹划增强员工凝聚力的宣传活动;
9、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
10、撰写公司各类文件和会议的纪要等;
11、协助董事长落实执行公司的各项规章制度。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、中文、新闻、市场和广告等专业者优先;
2、良好的文案撰写能力,3年以上行政工作经验;
3、有过组织大型活动及商务会议接待经验优先考虑;
4、良好的沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作;
5、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作;具有高度的责任感与保密意识;
6、熟练电脑操作及Office办公软件,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
8、具有较强的激励、沟通、协调能力,责任心、事业心强。