岗位职责:
1、负责组织并起草行政类通知、计划、报告、综合文件的起草、印发、整理、登记及存档工作;
2、负责整理并起草行政类规章制度,建立健全公司各项管理规章制度;
3、负责建立严格、完善的采购制度;
4、负责公司大型会议及联谊活动方案的起草;
5、负责对内协调各部门工作,对外接待来访、处理投诉及与外部机构联络;
6、负责审批并完善公司行政后勤体系,并组织实施;
7、负责监管仓库、临时采买等工作;
8、负责办公环境维护、安全检查及应急事件处理。
9、负责完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以学历,物业管理、行政管理优先;
2、2年以上物业或行政相关工作经验,熟悉物业管理流程及规章制度;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备公文写作能力;
4、具备良好的沟通协调能力、抗压能力及执行力;
5、遵守职业道德,保守公司机密,待客热情;
6、熟悉国家法律法规,具备较强的责任心和团队合作精神。