岗位职责:
1.在部门经理、主管的领导下做好现场会务服务工作;
2.了解并熟悉公司领导及部门主要领导基本信息,做好会务迎来往送相关工作;
3.负责会议楼层和功能会议室的设施设备、空气检测、环境卫生、绿植和室内物品摆放及备材备物情况检查和评估,及时做好相关预防措施,确保现场随时满足会议需求;
4.对接各部门会议预定人员,收集、核对参会信息;根据会议要求,做好会议现场的布置,准备会议所需的各项物品和迎客往送服务;
5.会议前,检查会议现场设施设备完好、有效确保会议的顺利进行;
6.会议中,做好服务工作,及时为客户提供茶水、办公用品等工作;
7.会后协助保洁人员做好现场清洁卫生,设备、物品的收集清理及清点,及时做好申请补充,确保会议现场的整洁完好,满足使用需求;
8.完成上级交办的其它各项任务。