职位描述
一、出入库管理
1)对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。及时开具入库单,上报本单位会计记帐。
2)物资出库,必须对填写的领料单内容进行审核(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3)建立健全库房物资台账,及时登记销账,保证账物一致。
4)物资完好,符合退货要求,凭退库单办理退库手续。
5)每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
二、物资保管
1)做到规格型号、库存数量、质量状况、原包装、储备限额完好清楚。
2)按要求做好库存的存放,做到摆放整齐,物资先入先出,库房环境清洁。
3)做好防腐变、防锈蚀、防丢失工作。
4)保管人员下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
5)仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
6)注重库房的安全,定期检查门窗、电源开关、消防器材等是否符合安全要求。
三、盘点工作
1)经常核对库存,随时掌握出入库动态,为领导制定采购计划提供依据。
2)核对账物卡是否相符,盘点范围包括:在账、核对账物卡是否相符,盘点范围包括:在账、报废、临时保管。
3)保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。
4)协助公司统计部对库房进行的盘点工作。