岗位职责:
1.行政管理体系建设
制定和完善集团公司行政管理制度、流程及标准,确保行政工作规范化、标准化。
监督和指导各子公司、分支机构的行政管理工作,确保集团行政体系的一致性。
2. 后勤保障管理
负责集团总部的办公环境管理,包括办公设施、设备、物资的采购与维护。
统筹集团车辆管理、食堂管理、宿舍管理等后勤保障工作,确保服务质量。
3. 设施与安全管理
负责集团办公场所的设施管理,包括装修、维护、安保、消防等。
制定并实施集团安全管理制度,确保办公环境的安全与合规。
负责公司突发事件的应急处理及地方关系的维护。
4. 会议与活动管理
统筹集团重要会议、活动的组织与协调,包括场地安排、设备支持、后勤保障等。
负责集团对外接待工作,确保接待工作的高效与专业。
5. 预算与成本控制
编制集团公司行政费用预算,并监督执行,确保成本控制在合理范围内。
优化行政资源配置,降低运营成本,提高资源使用效率。
6. 团队建设与管理
负责行政团队的建设与管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
提升团队专业能力,打造高效、专业的行政管理团队。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2.10年以上行政管理工作经验,其中至少5年以上大中型企业或集团公司行政总监级或同等岗位经验。
3.熟悉行政管理体系建设和运营管理,具备丰富的后勤保障、设施管理、安全管理经验。
4.具备较强的团队管理和领导能力,出色的沟通与协调能力,能够有效处理内外部关系。
5.具备较强的应变能力和问题解决能力,能够应对突发事件。
6.具备较强的责任心和职业道德,工作细致严谨,抗压能力强。