职位描述
工作职责:
1.统筹企业行政事务,优化行政管理制度与流程,确保部门高效运转。
2.管理固定资产、采购办公用品,把控预算并控制行政成本。
3.安排并保障公司各类会议,准备会议所需设备和资料,做好会务工作;整理会议纪要并跟进相关任务的落实情况。
4.监督后勤保障(订餐、商务接待等),妥善处理突发事件和危机。
5.收集、整理和编制项目申报所需的各项材料,并确保其准确性和完整性。
6.与政府相关部门建立并维护良好的沟通关系,及时了解相关政策动态。
7.负责公司文件、信件等资料的收发、登记与归档,确保信息传递及时准确。
8.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1.本科及以上学历,文秘、中文、企业管理等相关专业(能力优秀者专业可放宽)有2-3年PMO或行政管理工作经验者优先。
2.熟悉项目申报流程及相关政策法规,有相关行业背景者优先。
3.具备良好的文字功底和较强的材料组织能力,能够熟练运用办公软件(如Word、Excel等)。
4.具备较强的沟通协调能力和团队协作精神,工作认真负责,具备良好的时间管理能力。