职位描述
岗位职责:
1.负责公司各类文件的收集、整理、分类、编码、存档及借阅管理,确保档案资料齐全完整 ,安全可溯 。
2. 与各业务部门对接,确保档案收集及时、准确,满足公司运营要求,为各类证件办理 提供支持。
3. 遵守公司保密规定,确保涉密档案的安全存储和使用 ,防止信息泄露。
4.负责档案的借阅审批、使用登记及归还监督,确保档案不丢失 、不损坏。
5.指导、培训和督促各部门档案兼职人员进行部门 (科室) 应归档文件日常管理并按时 移交。
6.负责档案室的日常管理工作。
7.负责本公司收发文管理,包括收文后的签批、传 阅、督办、存档;发文格式审核、在 公司 OA系统完成流程审批、发文。
岗位要求:
1.大专以上学历,档案学、图书馆学、信息管理等相关专业优先;
2.年龄在35周岁以内,特别优秀者可适当放宽年龄,男女不限;
3.至少拥有3年以上企业或者党政机关档案管理实际操作经验,熟悉档案管理制度、流程 ,了解档案管理相关法律、法规规定 ,保障公司档案管理符合法律和集团公司要求;
4. 具有良好的职业道德和素养,保密意识和能力强 。