职位描述
一、 工作内容
1、主要负责日常合同/档案管理,依据SOP进行合规审核、用印、归档,借阅等操作,并确保准确性和及时性,并提供相关咨询的响应及解答,(例:用印进度、规则、流程的指引等),遵循“首问责任制“提供准确、专业、高效的服务,持续提升客户满意度;
2、按照公司管理制度,对合同、文件材料进行流程审核及用印;
3、负责印章的保管、盘点、刻制、维护、移交等管理工作;
4、负责相关档案的收集、整理、扫描、存档、编制、台账、移交、借阅等工作;
5、提供内部借阅服务或配合审计等外部门提供资料;
6、日常工作数据的统计、分析、整理汇报;
7、完成安排的其他工作。
二、任职资格
1、有合同、印章管理的法务用印工作经验者优先
2、能熟练运用基础办公软件
3、有较强的语言表达能力、沟通能力及协调能力,可接受一定强度的加班
4、责任心强、认真仔细,有较强的学习能力,服从上级管理,配合度高
5、可接受优秀的本科应届毕业生