职位描述
【办公地点】:佛山市顺德区乐从镇金海创意中心17楼(世纪莲-地铁站)
【上班时间】:8:30-12:00 13:30-18:00
【岗位职责】:
1. 行政日常接待:
- 负责公司前台接待、维护良好的企业形象。
- 管理会议室预约及日常行政事务协调。
2. 行政费用管控:
- 负责公司行政费用的预算编制、审核及报销,确保费用合理可控。
- 定期分析行政支出,提出优化建议,降低运营成本。
3. 活动策划与统筹:
- 组织策划公司年会、团建、节日活动等,负责全程协调与执行。
- 对接外部供应商,确保活动顺利开展。
4. 固定资产管理:
- 负责公司固定资产的登记、调配、盘点及维护,确保账实相符。
- 处理固定资产的采购、报废等流程。
5. 办公用品采购与管理:
- 负责办公用品的采购、发放及库存管理,保障日常办公需求。
- 优化采购流程,控制采购成本。
6. 薪酬与考勤核算:
- 负责员工考勤统计、请假记录及月度考勤报表制作。
- 协助完成薪酬核算、社保公积金缴纳及相关数据整理。
7. 其他行政人事支持:
- 协助办理员工入职、离职手续及档案管理。
- 完成上级交办的其他行政人事事务。
【任职要求】:
1. 学历与专业:大专及以上学历,30岁以下
2. 工作经验:1年以上行政、人事相关工作经验,熟悉行政事务及薪酬考勤核算流程。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),熟悉考勤系统及ERP操作。 具备良好的数据统计与分析能力,细心严谨。
4. 个人素质:
- 责任心强,具备良好的沟通协调能力及服务意识。
- 能适应快节奏工作,具备较强的执行力和抗压能力。
5. 其他:
- 熟悉劳动法规及社保公积金政策者优先。