【岗位职责】

1、入职流程管理

- 负责全流程员工入职审核与办理，包括入职资料收集、背景核实、系统信息录入；

- 对接IT、行政等部门，确保新员工工位、设备、系统账号及权限的及时配置。

2、HR流程审批与优化

- 处理员工各类HR流程审批（如调岗、离职等），确保流程合规性与效率；

- 定期更新并维护人力资源相关表格（如人员异动、合同签订等）。

3、员工档案管理

- 维护员工电子档案库及纸质档案，确保档案完整性、保密性及合规性；

- 定期核查档案有效性，跟踪合同到期、证件续期等关键节点。

4、组织架构变更执行

- 根据公司战略或业务调整，协助完成组织架构变更的数据收集整理、流程执行、系统数据更新及内部通知发布；

- 维护组织架构图，确保与实际情况一致。

5、系统权限维护

- 负责OA系统、钉钉平台的账号管理、权限分配、角色调整及日常问题处理；

- 定期审核系统权限，确保权限分配与岗位职责匹配。

6、劳动合同管理

- 负责员工劳动合同的签订、续签、变更及归档工作。

7、企业邮箱管理

- 根据工作需要，处理员工企业邮箱的开通、注销及权限管理；

- 处理邮箱使用中的基础问题，保障内部沟通顺畅。

8、学院培训工作推进

- 组织开展培训工作，并负责公司培训资源整理归档。

【任职资格】

1、学历背景：统招本科及以上学历，人力资源或相关专业，25岁以上；

2、办公软件：对EXCEL函数、WORD、PPT等办公软件操作熟练，接触过泛微OA系统；

3、工作经验：2年以上人事工作经验，有大厂或是全盘经验者优先；

4、综合素质：逻辑性强，稳定性强，工作细心，有责任心，较强的沟通能力，有团队协作精神。

【重点补充】

1、岗位需要对excel熟练常用函数，面试需要测试excel熟练程度，日常工作需要用excel处理数据，制作报表等；

2、如果您excel不太熟练，就不太适合这个岗位，如果您觉得自己excel熟练，可以做我们的函数测试题，测试题预计15分钟做完。