本岗位属文职类秘书工作，无相关工作经验的不考虑！司机/商务类的不考虑！ 岗位职责 日常事务管理 负责董事长办公室的日常行政事务，如文件整理、档案管理、办公用品采购等，确保办公室的正常运转。 安排董事长的日常行程，包括会议安排、商务宴请、出差行程等，并及时提醒相关事宜，保证董事长的工作高效有序进行。 会议与活动组织 组织和安排各类会议，包括董事会、高层管理会议等，负责会议通知、议程安排、会议资料准备以及会议记录和纪要整理等工作。 协助董事长筹备公司重要活动，如年会、庆典、商务洽谈活动等，负责活动的策划、组织和现场协调，确保活动的顺利开展。 文件与信息处理 起草、撰写和审核董事长的各类文件、报告、演讲稿等，确保文件的质量和准确性。 收集、整理和分析公司内外的重要信息，为董事长提供决策支持，如行业动态、市场信息、竞争对手分析等。 沟通协调 作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁，传达董事长的指示和要求，协调各部门之间的工作，促进公司内部的信息流通和协同工作。 其他工作 完成董事长交办的其他临时性任务，如代表董事长出席某些会议或活动、处理一些突发紧急情况等，为董事长提供全方位的支持和服务。 岗位要求 教育背景与专业 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 知识与技能 具备扎实的文字功底，能够熟练撰写各类文件和报告。 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备一定的信息技术应用能力。 具有良好的英语听说读写能力，能够处理英文文件和进行商务沟通。 能力要求 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各方资源，推动工作的顺利进行。 有较强的分析和解决问题的能力，能够快速准确地理解问题，并提出有效的解决方案。 具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在高压环境下高效工作，应对各种突发情况。 素质要求 工作认真负责，严谨细致，具有高度的敬业精神和保密意识，能够严格保守公司机密。 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地为董事长和公司提供优质的服务。