职位描述
工作内容:
1.包括服务各类外部检查的后勤保障;
2.小额非固/低值易耗品/办公用品的采购、管理等;
3.协助办公用品购买和登记;
4.办公场地运维、装修维护管理;
5.各部门出差补贴统计;
6.书报杂志订购;
7.分发各类票据,如机票对账单、生日卡、探亲单据等;
8.复印、扫描、打印各类文件;
9.劳防用品对账及开票申请;
10.办理员工门禁卡、餐卡、工牌、名片、通讯录印制;
11.安防、消防、绿植、保洁等服务协调联系;
12.会议室预定,停车申请;
13.各类外部来访后勤保障;
14.协助各类报销项目发起及跟踪到账;
15.与大楼业主、物业、餐厅等事宜沟通协调,协助突发事项处理;
16.以及落实服务公司交办的其他事项等;
岗位要求:
1、大学专科(含)以上学历;
2、三年以上行政工作经验,国企或金融行业优先;
3、具有较强团队协作、文字能力,容貌端正、谈吐大方、表达流畅、举止得体;
4、具备一定保密意识、合规意识和风险防范能力,无任何不良行为记录或征信纪录。
工作时间:9:00-18:00 周一-周五,周末双休