职位描述
岗位职责:
一、客户服务与沟通
1. **日常接待与咨询**
- 接待业主/租户的来访、电话或线上咨询,解答关于物业费、公共设施使用、物业服务流程等问题。
- 提供生活服务指引(如报修、装修申请、车位租赁等)。
2. **投诉与建议处理**
- 受理业主投诉,记录问题并协调相关部门解决,跟踪处理进度并反馈结果。
- 收集业主建议,推动服务改进。
3. **信息传递与公示**
- 发布物业通知(如停水停电、设备检修、社区活动等)。
- 定期推送物业工作报告、费用明细等,确保信息透明。
**二、物业日常管理**
1. **公共区域巡检**
- 定期检查楼道、电梯、绿化、停车场等公共区域,确保环境整洁、设施正常运行。
- 监督保洁、绿化等外包服务商的工作质量。
2. **装修管理**
- 审核业主装修申请,监督施工合规性(如时间、噪音、垃圾清运等)。
- 检查是否存在违规改造(如破坏承重墙、占用公共区域)。
3. **设备设施维护**
- 协调工程人员处理报修问题(如水电故障、门禁损坏)。
- 跟踪公共设备(电梯、消防系统等)的定期维保。
**三、安全管理与应急响应**
1. **安全巡查**
- 配合安保团队排查安全隐患(如消防通道堵塞、监控盲区)。
- 提醒业主注意防盗、防火等安全事项。
2. **突发事件处理**
- 协调处理紧急事件(如水管爆裂、停电、火灾),启动应急预案。
- 台风、暴雨等极端天气前发布预警并组织防护措施。
**四、费用管理与催缴**
1. **物业费收缴**
- 定期发送缴费通知,跟进业主缴费进度。
- 解释费用构成(如基础物业费、公摊水电费、专项维修基金)。
**五、社区文化建设**
1. **活动组织**
- 策划节日活动(如中秋晚会、儿童节活动)或便民服务(义诊、义剪)。
- 搭建业主交流平台(如微信群、兴趣社团)。
2. **邻里关系协调**
- 调解业主间的矛盾(如噪音扰民、宠物纠纷、车位占用)。
**六、档案管理与智能化服务**
1. **业主信息管理**
- 维护业主档案(联系方式、车辆信息、紧急联系人等),确保隐私安全。
2. **智能化工具应用**
- 使用物业管理系统(如工单派发、费用统计)。
- 推广智能门禁、线上报修平台等,提升服务效率。
**七、其他专项工作**
- **空置房管理**:定期检查未入住房屋,确保无渗水、设备故障等问题。
岗位要求:
1、大专及以上学历
2、至少1年物业管家工作经验
3、有耐心,抗压能力强