职位描述
岗位职责:
1.负责向供应商收集办理业务开展前监管部门注册、备案以及公司首营要求所需的供应商和产品资料,首次业务开展前完成供应商与产品的注册、备案、首营。
2.负责制作贸易单证、向供应商收集贸易单证,将贸易单证整理好并及时且合法合规地提供给贸易环节单证需求方或监管方。
3.负责在公司内部系统按公司要求录入数据、制作业务与财务单证。
4.负责货款收支。按需按时开立信用证、银行承兑汇票和提出付款申请。跟进款项收支进度,做到期承兑、付汇、付款、客户超期支付预警。
5.负责核算并支付进出口环节税项。
6.根据海关和外管局要求做申报。
7.协助领导制定采购计划,与境外供应商沟通发货安排。
8.协调安排并跟进国外发货、保税仓到货与提货、公司仓库到货的验收、入库、上架全流程。
9.根据销售要求,与客户对接,安排开单、开票、发货工作。
10.负责统计公司库存、保税仓/完税仓库存,向销售收集汇总销售计划,做公司库存预警。
11.负责处理业务执行过程中的突发问题,如交期延误、质量异常、客诉和退换货。负责统计货损、确认溢短装,与供应商、客户、保税仓/完税仓、报关行等沟通赔偿责任。
12.独立完成或协助报关行完成一般贸易和跨境电商关务工作,跟进海关清关流程,协调解决报关异常问题。
13.跟进采、销合同执行进度,做合同超期预警。
14.负责维护进销存数据库,整理并归档业务合同单证及报关相关文件。
15.协助领导做境外供应商、客户尽职调查具体工作。
16.做进出口业务国内外相关法律法规的研究、市场研究、国际贸易形势的跟踪。
17.完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1.本科及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语、商科等相关专业优先。
2.有外贸跟单、报关工作经验优先。
3.具备外贸进出口知识,了解一般贸易流程、跨境电商流程、AEO认证。
4.熟练使用Office(Excel、Word、PowerPoint)、ERP系统、国际贸易单一窗口、报关软件。
5.英语CET-4以上,能读写英文邮件及单证,能用英文口语与客户做业务沟通。
6.熟悉海关法规、HS编码归类及出口退税流程。
7.具备财务基础知识,如对税率、汇率与利率的查询、税费计算、利息计算、货币换算,成本、收入、费用、毛利等有一定了解。能做相应的财务计算。
8.具有较强的学习能力和意愿,迅速了解产品及相关知识,愿意与公司共发展而学习考取资格证书。
9.细心严谨,责任心强,较强的心理承压能力,能承受一定工作强度和压力。
10.良好的沟通协调能力,具备团队合作精神。
11.行事逻辑清晰、高效、专业。
12.为人踏实、稳重、有耐心、沉得住气,有大局观。