1、负责来访客人接待、登记、引导,安排洽谈地点和记录信息,精通泡茶,懂待客礼仪;
2、各类信件、公文、包裹的签收、寄发、分发、登记、核销;
3、负责公司用电用水安全检查、安全管理,下班前检查关闭门窗、电灯、空调、电脑、打印机、投影仪、微波炉、饮水机等设备电源;
4、负责公司环境清洁卫生,室内绿植养护,桌椅摆放整齐有序,展示公司良好形象;
5、负责公司水电、物业、网络、暖气、快递、接待、CA锁费用等各类i行政办公费用核算缴纳;
6、统计汇总监督员工每日考勤,管理发布招聘i职位信息并邀约,每月更新员工档案;
7、管理固定资产、低值易耗品、劳保用品等办公资产,做好采购、领用、发放、出入库等登记,建立并实时更新台账,月底盘点核对库存明细,办公设备维修维护;
8、负责公司合同、办公资料、重要文件等资料管理,做好登记、整理、分类、借用、归档并更新台账,及时复印、打印、扫描各类行政文件;
9、负责公司车辆年检、保养、加油等管理、监督抽查车辆的登记使用、违章违停等;
10、筹备公司会议,准备会议所需物品及文件,做好会议记录及存档;
11、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、各类人员证件等证照办理、变更、延期管理;
12、精通PPT制作,会PS图,管理企业微信及公众号平台,策划组织公司团建、年会等集体活动,提高团队凝聚力;
13、领导交办的其他临时工作。
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