【岗位职责】
日程管理:
1、负责总经理的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间高效利用;
2、提前准备会议资料,做好会议记录并跟进决议事项的落实。
文件处理:
1、起草、审核及归档公司文件、报告、信函等文书;
2、协助总经理处理各类报表、数据汇总及PPT制作。
沟通协调:
1、作为总经理与内外部部门的联络桥梁,确保信息传递准确及时;
2、协助接待重要客户、合作伙伴及访客,维护企业形象。
行政支持:
1、管理办公室日常事务,包括费用报销、物资申请等;
2、参与公司活动的组织与协调。
其他职责:
完成总经理交办的临时性任务,保守公司机密。
【任职要求】
教育背景:
大专及以上(需提供学历证明),专业不限,文秘、行政管理、工商管理类优先;35岁以下;
工作经验:
2年以上总经理助理、秘书或高级行政岗位经验,有大型企业或跨部门协作经验者优先;
能力要求:
1、优秀的书面与口头表达能力,熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
2、极强的组织协调能力及抗压能力,能适应灵活工作时间;
3、具备高度责任心、保密意识及职业素养;
4、数据化能力强,会基础的python最好。
【福利待遇】
1、薪资面议(根据资历提供行业竞争力薪酬);
2、五险一金、带薪年假、节日福利、培训发展机会等。