岗位职责：
■内控工作
1、维护集团质量/环境/知识产权管理体系，协同应对外部认证机构的审核；
2、组织业务部门起草、修订QEHS体系文件，实施体系文件的归档、发放、登记、保存、销毁等日常管理工作；
3、实施公司内部管理体系的审核，编制审核报告，提出改进建议，督促各部门对不符合项进行整改并跟踪验证；为各部门提供咨询和帮助，并不断推动体系标准化；
4、协助上级在公司内组织全面的管理体系理论及实践等方面的培训，推动公司质量管理文化的建设。

■行政工作：
1、行政运营管理：负责办公环境维护与改善，确保办公有序，包括来访接待，物业对接、车辆和办公室保洁管理等；
2、采买管理：负责办公用品采购、分发与库存控制，公司人员出差交通住宿预定，确保办公资源的充足与高效利用；
3、活动组织策划：日常公众号宣发，公司级重大活动、员工活动等策划组织安排;
4、协助上级对各类行政应急预案和突发事件的应急处理；
5、文档和档案管理：负责公司各类证照员工资质、文件、资料的收集整理更新归档保管，确保文档的准确性、安全性和可追溯。
6、对外信息管理：行业/协会的各类活动信息收集，行业政策动态（如新规发布、资质申报要求），向内部传递关键信息；协助公司参与行业协会发起的评选、展会等活动。

一 其他：完成上级交办的其他事项。


任职资格：
1、学历要求：大专及以上学历
2、2年以上体系管理工作经验，有行政工作经验优先；
3、优秀的沟通和协调能力，能够与各部门和外部机构进行有效的互动和合作。
4、具备较强的服务意识和客户导向，能够处理各种行政问题和需求。
5、良好的时间管理能力，能够处理多任务工作，确保工作的顺利进行。
6、职业素养：具有高度的责任感和职业道德，能够在压力下保持高效工作，具备团队合作精神。