岗位职责 接待服务 负责来访人员的接待、登记与引导工作，以热情、专业的态度为访客提供咨询服务，解答基础问题，维护良好的企业形象。 协助安排会议室使用，负责会议前的准备工作（如设备调试、茶水准备等）及会议后的整理工作 。 电话处理 接听、转接公司总机电话，准确记录重要来电信息，及时转达相关人员，确保信息传递的及时性与准确性。 行政事务 负责公司各类邮件、包裹的收发、登记与分发工作，确保物品流转无差错。 管理前台区域的办公用品、设备，及时补充物资，定期检查办公设备（如打印机、传真机等）运行状况，发现故障及时报修。 协助行政部门进行文件资料的整理、归档与保管，维护办公区域的整洁与有序。 其他工作 完成领导临时交办的其他行政相关工作任务，如协助组织公司活动、参与部分行政采购等。 任职要求 基本要求：形象气质佳，具备良好的亲和力与沟通表达能力，普通话标准，有较好的礼仪素养。 学历与经验：大专及以上学历；有前台、行政助理或相关岗位工作经验者优先。 技能要求：熟练使用办公软件（如 Word、Excel 等）；熟悉电话接听、邮件处理流程，具备基础的商务礼仪知识。 职业素养：工作细致耐心，责任心强，具备较强的应变能力与服务意识，能灵活处理突发情况，严格遵守公司保密制度。