一、岗位职责
1. 行政管理统筹
(1)制定和完善行政管理制度、流程,并监督执行;
(2)统筹公司日常行政事务(办公环境、固定资产、车辆、档案、印章等管理);
(3)组织协调公司会议、活动及接待工作。
2. 后勤保障
(1) 负责办公用品采购、预算控制及供应商管理;
(2)监督食堂、保洁、安保等后勤服务,确保高效运行;
(3) 协调维护办公设施、网络及IT设备。
3. 跨部门协作
(1)配合生产、财务等部门完成行政相关事务;
(2)协调各部门资源,解决突发行政问题。
4. 安全与合规
确保公司行政工作符合法律法规及内部政策。
5. 团队管理
(1)领导行政团队,提升服务意识和工作效率;
(2)负责下属员工的培训、考核及职业发展指导。
任职要求:
1. 基本条件
(1)学历:本科及以上学历,行政管理、企业管理、公共事业管理等相关专业优先;
(2)经验:5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验;
(3)年龄:一般要求30-45岁(视企业需求灵活调整)。
2. 核心能力
专业技能:
(1)熟悉行政管理体系搭建及流程优化;
(2) 精通办公软件(Word/Excel/PPT)、OA系统操作;
(3)具备预算编制和成本控制能力。
软技能:
(1)优秀的沟通协调能力、抗压能力及突发事件处理能力;
(2) 服务意识强,注重细节,责任心强。
3. 优先条件
(1)有大型企业、国企或事业单位行政经验者优先;
(2)熟悉政府对接或公关接待者优先。